APPLICATION LETTER_COMPLETE (part 2)

Application letter merupakan salah satu materi pada Reading Text pada pelajaran bahasa Indonesia yang biasa juga disebut dengan Cover Letter yang berarti surat lamaran pekerjaan. Yang perlu diketahui dalam penulisan surat tidak ada aturan bakunya. Dalam materi kali ini, menjelaskan secara lengkap tentang Application Letter dalam bentuk bahasa Inggris yang bias juga diterapkan dalam bahasa Indonesia.

Pada kali ini, kita fokuskan materi kita pada isi dari tiap-tiap Generic Structure pada Application Letter.

1.       Heading – Sender/Applicant

Terdiri dari:

·         Full name

·         Current Address

·         Phone number

·         E-mail

2.       Date

How to write date correctly,

·         Banyuwangi, August 5^th, 2020

·         Banyuwangi, the 5^th of August 2020

3.       Receiver

Yang ditujukan kepada:

·         Employer’s name / Recipient’s name

·         Position / Title / Department

·         Company name

·         Company address

4.       Salutation

Salutation yang berarti salam pembuka. Biasa juga disebut Yth, (Yang terhormat) dalam bahasa Indonesia. Ada beberapa salutation yang bias kita gunakan dalam Application Letter, antara lain:

·         Dear, Sir

·         Dear, Madam

·         Dear, Mr. …

·         Dear, Mrs. …

Dalam pengaplikasiannya, alangkah lebih baik kita menyebutkan nama orang yang berwenang. Maka terlebih dahulu kita harus mencari tahu informasi tentang orang yang berwenang tersebut.

5.       Opening

Pada bagian ini, biasanya hanya terdiri dari 1 paragraph yang berisikan tentang,

·         Show who you are.

Memperkenalkan lagi siapa kita. Contoh, My name is (full name); I am (full name).

·         Show where you found the job vacancy; job advertisement, someone’s info, speculation.

Memberitahukan informasi lowongan kerja tersebut diperoleh dari mana. Bisa dari iklan pada majalah, Koran, medsos, dll. Bisa juga kita mendapatkan info tersebut dari seseorang. Atau kita juga bisa mengajukan lamaran pekerjaan atas dasar inisiatif sendiri.

·         Position applied.

Dan yang terakhir, kita bisa menyebutkan posisi apa yang kita lamar pada surat lamaran pekerjaan tersebut.

6.       Main body

Pada bagian inti dari surat lamaran pekerjaan, kita bisa mencantumkan,

·         Details relevant educational and other qualifications, skills, aptitudes, experience, achievement, gained form education and employment

·         Market yourself and your abilities, communicating how your skills and experience can be valuable to the employer

·         Let the employer know why you are interested in working for them by demonstrating you have done your research

7.       Closing

Pada bagian penutup ini, berisikan tentang;

·         Enthusiasm for working in the organization/job

·         Reiterate your interest in the opportunity

·         Acknowledge that you look forward to hearing from or meeting with the employer, e.g. “I look forward to hearing from you soon.” If appropriate, this can be a place to mention your ‘call to action’ or next steps. “I am very excited about the position of...with...company and look forward to beginning the interview process”...

·         Thank the reader for his or her time

8.       Complementary close

Merupakan salam penutup pada surat pada umumnya. Adapun Complementary close yang bisa kita gunakan,

·         Yours sincerely

·         Sincerely yours

·         Sincerely

·         With best wishes

·         Dear, …

9.       Sender’s name + signature

Nama lengkap pengirim dan tanda tangan

10.   Enclosure

Biasanya hanya tertuliskan Encl seperti itu saja yang merupakan singkatan dari Enclosure (Lampiran). Yang pasti dalam sebuah map lamaran pekerjaan, tidak hanya berisikan 1 lembar surat lamaran pekerjaan saja, tapi pasti ada dokumen-dokumen lain yang mendukung lamaran kita dan itu semua terlampirkan.

Untuk penjelasan lebih lengkap, bisa simak video berikut,

Download materi ppt nya di sini